Maatwerk software

Uw eigen
administratie- & facturatiesysteem

Wij bouwen een compleet administratie- en facturatiesysteem dat volledig om úw werkwijze heen wordt gemaakt — in uw eigen huisstijl en met precies de functies die u nodig heeft. De demo hieronder is een voorproefje; het uiteindelijke systeem wordt volledig op maat voor uw bedrijf gebouwd.

De demo — een voorproefje

Dit is een showcase van wat mogelijk is. Klik op de gekleurde bolletjes om te zien hoe het systeem er in verschillende huisstijlen uitziet. Uw eigen systeem wordt volledig op maat gebouwd — met uw huisstijl en uw functies.

Het systeem, met jouw naam erop

Precies zoals het geleverd wordt — klanten, facturen, boekhouding, instellingen en de PDF. Kies een huisstijl en alles kleurt mee.

Huisstijl
administratie.vandoorn.nl
VD
Administratie

Dashboard

September 2026
Omzet dit jaar
€ 0
Openstaand
€ 0
Facturen dit jaar
0
NummerKlantVervaltBedragStatus
FT-2026-0148Bouwbedrijf Vermeer B.V.02-10-2026€ 8.421,05Verzonden
FT-2026-0147Kliniek Zonnehof28-09-2026€ 3.146,00Verzonden
FT-2026-0146VvE De Groene Hoek19-09-2026€ 1.877,50Te laat
FT-2026-0145Gemeente Woudenberg11-09-2026€ 5.047,45Betaald

Klanten

Adresgegevens en notities per klant
Nieuwe klant
KlantPlaatsFacturen
Bouwbedrijf Vermeer B.V.Amersfoort12
Kliniek ZonnehofBaarn7
VvE De Groene HoekUtrecht4
Gemeente WoudenbergWoudenberg9

Nieuwe klant

Factuur bewerken

FT-2026-0149 · Restaurant Nieuw Zuid
PDF bekijken Mailen Naar exportmap Markeer als betaald
OmschrijvingCode BTWBedrag
21%
21%
21%
9%
0%
Subtotaal€ 0,00
BTW 21%€ 0,00
Totaal€ 0,00

De factuur zoals je klant hem krijgt

Zelfde huisstijl als het scherm — als PDF per mail
  • Jouw logo, kleur en lettertype — geen naam van een leverancier op het papier.
  • Zwarte kopbalk met rood accent, netjes uitgesplitste BTW per tarief.
  • Betaalkaart met IBAN of een directe betaalknop met QR-code.
  • Algemene voorwaarden meegestuurd — vinkje naast de mailknop, standaard aan.
  • Ook als creditnota met één schakelaar.
VAN DOORN INSTALLATIETECHNIEK
Installatietechniek B.V.
FACTUUR
FT-2026-0149
Van Doorn Installatietechniek · Ampèreweg 12, 3861 NC Nijkerk · KvK 41229087 · BTW NL8201.23.456.B01
Factuur voor
Restaurant Nieuw Zuid
Havenkade 22
3011 XR Rotterdam
FactuurnrFT-2026-0149
Datum08-09-2026
Vervalt08-10-2026
OmschrijvingCodeBTWBedrag (€)
Onderhoud installatie derde kwartaal24 uur21%2.160,00
Materiaal en kleine onderdelen1 post21%318,40
Servicecontract, jaarbijdrage1 jaar9%640,00
Gelieve het bedrag binnen 30 dagen te voldoen.
Van Doorn Installatietechniek
NL21 RABO 0123 4567 89
o.v.v. FT-2026-0149
Betaal direct online →
Subtotaal€ 3.118,40
BTW 21% over € 2.478,40€ 520,46
BTW 9% over € 640,00€ 57,60
Totaal€ 3.696,46
VAN DOORN INSTALLATIETECHNIEK · KVK 41229087 · NL21 RABO 0123 4567 89
www.vandoorn.nl

Boekhouding

Bestanden voor de accountant: factuurkopieën en eigen uploads
Exportmap: C:\Boekhouding\2026

Factuurkopieën

BestandKlantFactuurdatumBedrag
FT-2026-0148 Bouwbedrijf Vermeer B.V..pdfBouwbedrijf Vermeer B.V.02-09-2026€ 8.421,05
FT-2026-0147 Kliniek Zonnehof.pdfKliniek Zonnehof28-08-2026€ 3.146,00
FT-2026-0146 VvE De Groene Hoek.pdfVvE De Groene Hoek19-08-2026€ 1.877,50

Geüploade bestanden

BestandGeüpload op
Bankafschrift augustus.pdf01-09-2026 09:14
Bonnen tanken Q3.pdf31-08-2026 17:40
Vink aan wat weg mag.

Instellingen

Eenmalig ingesteld, overal doorgevoerd

Huisstijl

Slottekst op de factuur

Staat onder de totalen. Eén lege regel = nieuwe alinea.

Algemene voorwaarden

algemene-voorwaarden-2026.pdf
Standaard meesturen

Betaling & export

Betaalknop
Mollie + QRAlleen IBAN
Exportmap accountant
C:\Boekhouding\2026
Google-reviewknop in mail

Wat het systeem voor u doet

Geen standaardpakket met functies die u nooit gebruikt, maar precies wat bij uw bedrijf past.

Facturen op maat opmaken

Facturen volledig naar wens: uw logo, uw kleuren, uw indeling. BTW netjes uitgesplitst per tarief, algemene voorwaarden automatisch meegestuurd, en met één schakelaar om te zetten naar een creditnota.

Prijslijsten van leveranciers

Laad de prijslijsten van uw leveranciers in en zoek tijdens het factureren razendsnel het juiste artikel met de juiste prijs op. Geen los opzoekwerk meer — alles zit in het systeem.

Bestellijst uit offertes

Maakt u een offerte, dan genereert het systeem automatisch de bijbehorende bestellijst voor uw leverancier. Zo weet u meteen wat u moet inkopen — zonder dubbel werk of vergeten posten.

Volledig op maat — precies zoals u het wilt

Het systeem in de demo is slechts een startpunt. Wij bouwen het complete systeem volledig naar uw wensen: van de schermen en workflows tot koppelingen met uw bestaande software, extra modules, gebruikersrollen en rapportages. Heeft u een specifieke wens? Dan bouwen wij die erin. U bepaalt hoe uw systeem werkt, wij zorgen dat het gebeurt.

Systeem op maat aanvragen

Benieuwd hoe dit er voor úw bedrijf uitziet?

Wij bouwen een demo in uw eigen huisstijl, zodat u precies ziet hoe het systeem voor u werkt. Vrijblijvend en op maat.

Neem contact op